CHEF TIL EN AF DANMARKS STØRSTE INDKØBSAFDELINGER

Supply Chain Division(SCD) er en del af Forsvarsministeriets Materiel og Indkøbsstyrelse(FMI), som har hovedkontor i Ballerup. Helt grundlæggende så er det os i Indkøbsafdelingen, som har ansvaret for at genanskaffe materiel og IT, herunder reservedele, forbrugsvarer og tjenesteydelser til Forsvarets kapaciteter i tæt dialog med kunder og brugere. Tilsvarende har Indkøbsafdelingen ansvaret for at initiere vedligehold og reparation af centralt indkøbt materiel og IT.

I SCD har vi en kultur, hvor tanker og ideer udveksles frit for at fremme en høj kvalitet i opgaveløsningen. Vi understøtter et kreativt, konstruktivt og tværgående samarbejdsmiljø. Vi prioriterer vidensdeling, mangfoldighed og anerkendelse højt. Med andre ord, så spiller vi hinanden gode og jubler, når vi kommer i mål. Faglig sparring, vidensdeling, udvikling og kollegialt sammenhold betyder virkelig noget for os, og det er ikke bare noget, vi siger. Når du bliver en del af vores hold, får du en varierende, lærerig og udfordrende hverdag med et stort ansvar for både dig selv og os andre. Det er vigtigt for os, at du, både personligt og fagligt, er i konstant udvikling. Og så skal du helst også kunne mærke, at der er balance mellem dit arbejds- og privatliv, når du arbejder hos os.

Din primære opgave at lede én af vores to kommende indkøbssektioner i Ballerup i tæt koordination med ligestillede chefkollegaer geografisk placeret rundt i Danmark og chefen for Indkøbssektionerne. Koordineret med de tekniske kapacitetsansvarlige har du ansvaret for indkøb til driften af Forsvarets kapaciteter. Du vil have en bred kontakt til og relationer med resten af FMI, øvrige styrelser og eksterne samarbejdspartnere.

Du er direkte chef for 15-20 medarbejdere fortrinsvis i Ballerup og enkelte medarbejdere i Karup.

Dine opgaver vil være med fokus på prioritering af sektionens ressourcer således de tekniske kapacitetsansvarlige og brugere får opfyldt deres behov. Du vil samtidig skulle sikre koordinering af indkøb med resten af SCD, således der undgås flaskehalse og ikke opstår unødvendige forhindringer.

Dine opgaver vil i høj grad være præget af opfølgning på sektionens opgaver og etablering og vedligeholdelse af gode relationer til kunder og samarbejdspartnere, samt sikre overholdelse af FMI retningslinjer for anskaffelser i forhold til EU udbudsret, Udbudsloven, etc.

Du indgår i Indkøbsafdelingens chefgruppe, og forventes at bidrage til, at understøtte driften af Forsvarets kapaciteter og operative enheder. Du skal bidrage til samarbejdet mellem sektionerne, og deltage i aktiviteter og samarbejde med særligt fokus på de kapacitetsansvarlige og øvrige styrelser i Forsvarsministeriets koncern. Du skal indgå i arbejdet med divisionens fremtidsbillede, og tage aktiv del i udvikling og effektivisering af kultur, struktur, drift og forvaltning i Indkøbsafdelingen.

Vi har gjort os nogle tanker om, hvem du kunne være.
Uddannelsesbaggrunden er ikke nær så vigtig, vi forestiller os at du har en kontoruddannelse, eller lignende relevant erhvervsmæssig baggrund. Du har ledererfaring med særligt fokus på kommunikation, samarbejde og koordination i en kompleks organisation.

Du får et stort råderum i opgaveløsningen, så for at få succes i jobbet, har du et udviklet helhedssyn, stor grad af selvstændighed og ansvarsfølelse, og du kan samarbejde på tværs af myndigheder og interessenter.
Du er imødekommende, tålmodig og kan kommunikere problemfrit både op-, ned- og til siden, da samarbejdet er af højeste prioritet. Du er udadvendt og socialt anlagt, med en naturlig evne til at gå forrest, holde flokken samlet, tanken klar, skabe og fastholde relationer. 

Du ansættes og aflønnes efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer,- laboranter,- og IT-medarbejdere indgået mellem Skatteministeriet og HK stat eller du ansættes og aflønnes efter gældende organisationsaftale mellem Forsvarsministeriet og CO10 og Centralforeningen for Stampersonel, CS CIV.

Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, har du mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelse til hemmeligt under hele ansættelsesforløbet.

Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Indkøbsafdelingen kontorchef Birgit Fangel Frikov på 7281 4151 eller sektionschef Anne Mogensen på 7281 4998.
Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR konsulent ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Pia Knudsen på 7281 9144.

Stillingen er til besættelse snarest og ansøgningsfristen er den 22. maj 2023.

Du skal søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse som arbejdsplads på www.FMI.dk