Aalborg Universitet søger udbuds- og indkøbschef

Er du en god leder, og interesserer du dig for udbud og indkøb samtidig med, at du vil arbejde for bedre bæredygtighed og klima? Så er det måske dig, vi leder efter. Vi søger en dygtig og samarbejdsorienteret leder, som sammen med et team af engagerede medarbejdere kan udvikle og sikre det gode arbejde med udbud og indkøb på Aalborg Universitet. Aalborg Universitet er ved at forme sig som en missionsdrevet organisation, hvor der bydes ind med løsninger på de helt store globale udfordringer i verden. På indkøbsområdet vil især bæredygtighedsdagsordnen fylde fremadrettet, og have fokus på minimering af især klimaaftrykket via universitets indkøb.
Stillingsbeskrivelse
Involvering og ansvar:
Du træder ind i en spændende, nyoprettet stilling, hvor du som chef for udbud og indkøb kommer ind i en dynamisk organisation, hvor du, sammen med seks medarbejdere, er med til at udvikle indkøbsområdet på Aalborg Universitet. I afdelingen gennemføres udbuds- og indkøbsprocesserne på tværs af universitetet, og dette sker igennem en tæt dialog med organisationen omkring implementering og drift af aftalerne. Samtidig er der tæt koordinering og samarbejde på tværs af de danske universiteter, hvor der løbende gennemføres fællesudbud.
Afdelingens arbejde er kendetegnet ved dyb faglighed, hvor nye opgaver modtages positivt og med fokus på at finde løsninger. Der er stort engagement og ejerskab omkring opgaverne, hvor alle motiveres af at skabe værdi for organisationen. Enheden prioriterer det faglige fællesskab højt via faglige sparringsseancer, og der er gode muligheder for at drøfte både konkrete og generelle problemstillinger i teamet.
Som leder vil du opleve en høj grad af frihed under ansvar i forhold til at forvalte og udvikle din del af forretningen, og du vil indgå i den operationelle ledergruppe under vicedirektøren for økonomi.
Koblingen til resten af Økonomiafdelingen, men også andre administrative enheder på universitetet, og især de mere fagspecifikke indkøb på forskningsområdet på institutterne er vigtig. Derfor lægger vi vægt på, at du er god til at samarbejde, har kulturforståelse og en serviceorienteret tilgang, da det er betydningsfulde værdier for os.
Dine ansvarsområder vil inkludere at:
- tage fat i arbejdet med at opgradere universitetets indkøbspolitik med særligt fokus på bæredygtighed og klima
- sikre udvikling og optimering af indkøb, både internt og eksternt
- sikre opbygning af performance- og afrapporteringsmateriale i forhold til universitetets direktion, institutledere mv.
- være aktivt deltagende i teamets opgaver
- varetage personaleansvar for et team med opgaver inden for udbud, contract management og datamanagement.
- Du har en relevant, videregående uddannelse
- Du har relevant udbuds- og indkøbserfaring og med fokus på offentligt indkøb
- Ledelseserfaring er vigtigt, men er ikke et ufravigeligt krav
- Du er engageret i det daglige ledelsesarbejde og sikring af et godt arbejdsmiljø i enheden og Økonomiafdelingen
- Du har gode kommunikationsevner i forhold til både internt og eksternt samarbejde
- Du har flair for projektledelse og gode samarbejdsevner
- Du besidder gode dansk- og engelskkundskaber.
Økonomiafdelingen er organiseret i en række enheder med fokus på ledelsesinformation, bogholderi, budgetenhed, analyseenhed, systemforvaltning og projektøkonomi. Som afdeling er vi orienteret imod at levere sikker drift ift. hele universitetet, hvor der skal være plads til udvikling mv.
Vi sidder i åbne, moderne kontormiljøer og vægter fleksibilitet højt, hvorfor der er god mulighed for at tilrettelægge arbejdsdagen, så det hænger sammen med familieliv. For os er diversitet en styrke, da vi mener, at vi løser vores opgaver bedre og har et bedre arbejdsmiljø, hvis vi ikke alle sammen ligner hinanden på parametre som køn, alder, kompetencer, interesser, uddannelsesmæssige baggrund og erhvervserfaring. Det håber vi, at du vil være med til at sikre som chef for udbud og indkøb.
Yderligere information:
Er du interesseret i at høre mere om stillingen, kan du kontakte Vicedirektør for Økonomi Steen Harrit Jakobsen på +45 2521 9894 eller på mail: shja@adm.aau.dk.
Vi forventer at holde første samtale onsdag i uge 3 og anden samtale torsdag uge 4. Mellem samtalerne gennemføres en personlighedstest.
Der er tale om en fast fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Ansættelsen er pr. 1. marts 2023.
Løn og ansættelsesvilkår
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket “søg stillingen online” og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Stillingsnummer
1202062