Excel for procurement og supply chain management I

Den bedste forudsætning for godt udført arbejde er optimal brug af velegnede redskaber. En god del af procurement og supply chain management drejer sig om bearbejdning og analyse af data, og Excel er et særdeles velegnet redskab, som du bør mestre. På kurset får du de grundlæggende færdigheder, det kræver at benytte Excel. Vi fokuserer blandt andet på:

Priskalkulationer og herunder formler, kæder og oversigter mv. til sammenligning af data på tværs af flere ark
Lister – dvs. behandling af data fra SAP eller tilsvarende økonomisystemer – herunder funktioner som sortering (overblik over varer, pris, betingelser), filtrering (udvælgelse af informationer), subtotaler og pivottabeller
Udskrivning og diagrammer til præsentation og beslutningsgrundlag

Kursusindhold

Kurset veksler mellem oplæg, eksempler og øvelser.

Introduktion til grundlæggende begreber
Opretning af regneark
Filhåndtering, filformater og publiceringsformer

Oprettelse, justering og sletning af rækker og kolonner
Navigering i og mellem regneark

Talformatering
Formatering af tekst, kolonner, rækker og celler

Priskalkulationer – der foretages prisudregninger ved brug af Excel-funktioner, bl.a:
- Sum
- Middel
- Min, Maks
- Hvis
- Der arbejdes med flere regneark i samme Excel-projektmappe. Flere indkøbsdata samles (konsolideres) ved brug af formler og kæder. Hermed opbygges oversigter, så det bliver nemmere at sammenligne tallene.

Hvis indkøbsdata hentes fra et økonomisystem, f.eks. SAP, eller modtages udefra, vil dataene typisk optræde som lister efter import til Excel. Ved sortering vil du få et bedre overblik over varer, priser og indkøbsbetingelser. Filtrering giver mulighed for at udvælge de informationer, der skal sættes fokus på f.eks. lagerførte varer. Hvis du ønsker listerne opstillet i tabelform og talt sammen, f.eks. det samlede forventede indkøb i de kommende måneder, kan værktøjerne Subtotal og Pivottabel anvendes. Derfor er det vigtigt at kunne behandle disse lister effektivt f.eks. ved brug af:
- Sortering
- Filtrering
- Subtotaler
- Pivottabeller

Data præsenteres som udskrifter og diagrammer. Det sikres, at udskrivningen tager højde for sideskift, overskrifter m.m. Følgende diagramtyper opbygges:
- Cirkeldiagrammer (Lagkager) – f.eks. hvordan fordeler indkøbet sig på varegrupper
- Søjlediagrammer – f.eks. besparelser pr. måned ved ny leverandør
- Kurvediagrammer – f.eks. sæsonprofil for vareindkøb

Kurset inkluderer versionerne: 2010, 2013, 2016 og 2019.

Målgruppe

Alle inden for procurement og supply chain management, der har et ønske om større viden og forståelse for de opgaver Excel kan hjælpe med i dagligdagens arbejde.

Når du har deltaget på dette kursus, anbefaler vi, at du fortsætter på Excel for Procurement og Supply Chain Management II

Undervisningsform

Undervisningen vil veksle mellem undervisning i plenum og løsning af opgaver.

Kursusmateriale

Kursusmaterialet bliver udleveret på kurset.

Kursusbevis

Efter endt kursus, får du tilsendt kursusbevis på mail.

september