Kompetenceprofiler - Procurement

STILLINGSBETEGNELSE
Kategori 1	Kategori 2	Kategori 3	Kategori 4	Kategori 5
Indkøbsassistent Indkøbsdisponent Indkøbskoordinator Koordinator Procurement assistant Procurement coordinator Procurement Support Assistent Purchase coordinator Strategic Sourcing Coordinator Trainee	Buyer Disponent Indkøber Indkøbsassistent Indkøbskoordinator Kategorikoordinator Logistik- og indkøbskordinator Material Data Coordinator Operational purchaser Procurement assistant Project Purchaser Purchaser Supply Chain Assistant Supply Chain Coordinator	Indkøbskonsulent Lead Buyer Projekt Indkøber Sourcing Manager Strategisk Indkøber Analytiker Category Manager Commodity Manager Business Analyst Business controller Contract Manager Facility Manager	Global Category Manager Global Procurement Manager Global Sourcing Manager Group Purchasing Manager Head of Procurement Head of sourcing Head of Strategic Procurement Indkøbs og Logistikchef Indkøbs- og produktionschef Indkøbschef Procurement & Supply Chain Manager Sourcing & Purchasing Manager Strategic Procurement Manager Supplier Relationship Manager	CEO CPO Director, Head of Procurement Executive Vice President Global Procurement Director Indkøbsdirektør Koncern Indkøbs- og Logistikchef Koncern Indkøbschef Procurement Director Senior Vice President Sourcing Director Vice President
OPGAVER (varierer efter virksomhedstype og branche)
Kategori 1	Kategori 2	Kategori 3	Kategori 4	Kategori 5
Indkøbsplanlægning Ordrebestilling/opfølgning Afvigelseshåndtering Dokumentstyring Kontraktadministration Datavedligeholdelse Udarbejdelse af funktionensrapporter mht. nøgletal, opfølgning mm. Procesoptimering IT koordinator for indkøb/oplæring af brugere Lokalt samarbejde (internt og eksternt)	Operationelt indkøb som i kategori 1 i varierende omfang afhængigt af virksomhedens størrelse og setup Intern behovsanalyse Markedsanalyse strategiudarbejdelse Leverandøranalyse Forhandling Kontrakt/aftaleindgåelse Leverandørevaluering Lokal implementering af f.eks. kategori 3 initiativer Procesoptimering internt Mest nationale, tværorganisatoriske kontakter og netværk. Ikke ansvarlig for koncern eller kategoriaftaler, men medvirker typisk ved implementering af disse	Indkøb på kategoriniveau i et koncern setup Intern behovsanalyse Markedsanalyse Strategiudarbejdelse Leverandøranalyse Forhandling Kontrakt/aftaleindgåelse Leverandørevaluering Leverandørudvikling Forandringsledelse Faglig drivkraft, aktiv igangsættelse og opfølgning Optimering af indkøbsprocesser Netværksopbygning og udvikling internt og eksternt, tværorganisatorisk og internationalt	Ledelse af strategiske indkøbsfunktioner med hovedvægt på sourcingopgaver, men evt. også transport, spedition, shipping, materialeplanlægning planlægning af produktion og levering afhængig af virksomhedens øvrige organisering Personaleledelse og udvikling Netværksledelse og udvikling – internt og eksternt Faglig drivkraft Forandringsledelse Fastlæggelse af politikker, principper, procedurer, mål og strategier for drift og udvikling af funktionen Omsættelse af overordnede planer og tiltag til praksis inden for eget område – implementering Performance management Optimering af forretnings processer og systemer for procurement	Sætte holdet og repræsentere området Sikre løbende balancering af indkøb ud fra produktionsplan og lanceringsplaner På baggrund af den kommercielle strategi at: Fastlægge indkøbsstrategi Bidrage til produkt porteføljestrategi Fastlægge ITsystem og datastruktur til understøttelse af forretningsprocesser Medvirke til udvikling af samarbejdsprincipper og processer med leverandører Medvirke til valg af produktteknologi og produktstruktur Medvirke til valg af indkøbs kanaler og fastlægge indkøbsstruktur Performance management
FUNCTIONAL SKILLS -VIDEN
Kategori 1	Kategori 2	Kategori 3	Kategori 4	Kategori 5
Egen virksomhed Eget områdes processer Produktsortiment inden for eget område Forsyningskæden Teknologiforståelse Basal indkøbsøkonomi	Egen virksomhed Processer inden for og uden for egen funktion Produktsortiment Forsyningskæden Teknologiforståelse Indkøbsøkonomi	Egen virksomhed Processer inden for og uden for egen funktion Produktsortiment Forsyningskæden Strategisk teknologiforståelse	Egen virksomhed, værdikæde, processer og synergier Indkøbsstruktur i branchen Produktportefølje Produktudvikling Strategisk teknologiforståelse	Egen virksomhed, værdikæde, processer og synergier Indkøbsstruktur i branchen Produktportefølje Produktudvikling Strategisk teknologiforståelse
FUNCTIONAL SKILLS -FÆRDIGHEDER
Kategori 1	Kategori 2	Kategori 3	Kategori 4	Kategori 5
Den operationelle indkøbs proces i egen virksomhed Materialeplanlægning og optimering Lagerstyring Rapportering	Materialeplanlægning og optimering Projektledelse inden for eget område Lagerstyring og optimering Rapportering	Proces, system og koncept udvikling Kunde og leverandøranalyser Tværgående projektledelse Strategisk anvendelse af data Risk management på kategoriniveau	Forretningsudvikling på SBUniveau Tværgående proces, systemog konceptudvikling Procesudvikling med kunder og leverandører Projektledelse af projekt Portefølje Strategiske indkøbsalliancer Interessentanalyser Tværgående analyser Risk management	Forretningsudvikling på koncernniveau Innovationsprocesser Procesudvikling med kunder og leverandører Projektledelse af projektportefølje Strategiske indkøbsalliancer Shareholder value analyser og optimering Kompleksitetsreducerende initiativer Risk management strategi og politik Valg af ledelsesteknologier, eks lean, SCOR, BPR, etc.
FUNCTIONAL SKILLS -VÆRKTØJER
Kategori 1	Kategori 2	Kategori 3	Kategori 4	Kategori 5
Segmentering/portefølje Indkøbsmodeller Prismodeller Procesforståelse Anvendelse af IT	Segmentering/portefølje Indkøbsmodeller Prismodeller Basal indkøbsstrategi Logistik Procesoptimering inden for eget område Benchmarking Interessentanalyser Costmodeller Anvendelse af IT	Segmentering/portefølje Indkøbsplanlægning, forecasting Indkøbsstrategi Logistik Procesudvikling (BPR) Benchmarking Målstyring Interessentanalyser Costmodeller Anvendelse af IT	Strategiske analyseværktøjer Værdikædeanalyse og diagnosticering Indkøbskoncepter Anvendelse af IT	Strategiske analyseværktøjer Værdikædeanalyse og diagnosticering Indkøbskoncepter Anvendelse af IT Projekt porteføljemodeller
UDDANNELSESMÆSSIG BAGGRUND (vejledende)
Kategori 1	Kategori 2	Kategori 3	Kategori 4	Kategori 5
HH Gymnasium Kontorassistent	Merkonom Kortere videregående: MØ AØ	BA MA HD MBA	BA MA HD MBA	MA MBA
ERFARINGSMÆSSIG BAGGRUND (vejledende)
Kategori 1	Kategori 2	Kategori 3	Kategori 4	Kategori 5
Ca. 3 års kommerciel erfaring	Ca. 3-5 års relevant erfaring (teknisk/kommerciel)	3-5 års relevant erfaring (teknisk/kommerciel)	3-5 års erfaring i ledende funktion	5-7 års erfaring i ledende funktion
KURSER
Kategori 1	Kategori 2	Kategori 3	Kategori 4	Kategori 5
Excel for procurement og supply chain management I Excel for procurement og supply chain management II Kontraktforhold Modul 1: forhandlingsteknik Modul 2: personligheden i forhandling Modul 3: forhandlingsadfærd	Modul 1: forhandlingsteknik Modul 2: personligheden i forhandling Modul 3: forhandlingsadfærd Category management uddannelsen Kontraktforhold Excel for procurement og supply chain management I Excel for procurement og supply chain management II	Modul 1: forhandlingsteknik Modul 2: personligheden i forhandling Modul 3: forhandlingsadfærd Category management uddannelsen Kontraktforhold Excel for procurement og supply chain management I Excel for procurement og supply chain management II Netværk – strategisk indkøb	Modul 1: forhandlingsteknik Modul 2: personligheden i forhandling Modul 3: forhandlingsadfærd Category management uddannelsen Kontraktforhold Excel for procurement og supply chain management I Excel for procurement og supply chain management II Netværk – strategisk indkøb	Forhandling – uddannelse og certificering Netværk – strategisk indkøb

VEJLEDNING: ALLE KATEGORIER Vælg de kompetencer, som er mest relevante for jobbet, og markér dem. Foretag efterfølgende en dialog om, hvilket niveau kompetencen skal være på, jævnfør nedenstående inddeling. Afdæk endeligt medarbejderens nuværende niveau og dermed kompetenceudviklingsbehov.
	BUSINESS SKILLS	PERSONAL SKILLS	LEADERSHIP SKILLS
Niveau 5a – Udvikler Mestrer kompetencen og er i stand til at udvikle nye koncepter, metoder og værktøjer, som udvider kompetencen og relateret viden. Niveau 5b – Træner Er i stand til at oplære andre i kompetencen, herunder dele kompetencen op i hensigtsmæssige elementer, prioritere disse i relation til oplæring og træne andre heri.	Navigating skills – common dynamics Globalisering Politik; lokal, national, EU, international Lovgivning; national, EU, international Makroøkonomi Teknologi og ITudvikling Socialt ansvar Miljø Etik Positioning skills – industry/company dynamics Branchestruktur, alliancer og afhængigheder Forretningsmodeller Kunder og markeder Konkurrenter og konkurrence Finansielle branchedynamikker Forandrings og vækstdynamikker Produkt og virksomhedslivscyklus Driftsøkonomi Ejerforhold Intern politik Medier	Communication skills Præsentationsevner Skriflige kommunikationsevner Mundtlige kommunikationsevner Sprogkompetencer Relating skills Relationship management Interkulturel forståelse Forhandlingsevner Ledelse af møder Push skills Resultatorienteret Forandringsparathed Beslutsomhed Innovativ interaction skills Sociale kompetencer Overtalelsesevne Initiativ Fleksibilitet accommodating skills Tolerance for rutineopgave Kompromissøgende Servicemindet Samarbejdsevner diligence skills Metodisk Fokus på kvalitet Samvittighedsfuld Vedholdenhed	Leader skills Coaching Forandringsledelse Konflikthåndtering Development skills Strategiudvikling Medarbejderudvikling Organisationsudvikling Performance skills Anvendelse af strategi Talent management Performance management
Niveau 4 – Behersker Behersker kompetencen i såvel kendte som nye situationer og kan selvstændigt bringe kompetencen i anvendelse i situationer, som afviger fra normalen.
Niveau 3 – Anvender Anvender kompetencen selvstændigt inden for kendte rammer, men behøver vejledning og støtte i mødet med nye situationer.
Niveau 2 – Forstår Forstår kompetencen på et grundlæggende niveau, men behøver vejledning og støtte for at anvende kompetencen i mange situationer.
Niveau 1 – Kender til Kender til kompetencen, men behøver i udstraktgrad trinfortrin vejledning og støtte for at anvende kompetencen.

PERSONAL SKILLS

DEFINITION

Communication skills

Præsentationsevner
Skriflige kommunikationsevner
Mundtlige kommunikationsevner
Sprogkompetencer

Relating skills

Relationship management
Interkulturel forståelse
Forhandlingsevner
Ledelse af møder

Push skills

Resultatorienteret
Forandringsparathed
Beslutsomhed
Innovativ

Interaction skills

Sociale kompetencer
Overtalelsesevne
Initiativ
Fleksibilitet

Accommodating skills

Tolerance for rutineopgave
Kompromissøgende
Servicemindet
Samarbejdsevner

Diligence skills

Metodisk
Fokus på kvalitet
Samvittighedsfuld
Vedholdenhed

Communication skills

Præsenterer fagligt stof med rød tråd og klare budskaber med anvendelse af de rette hjælpemidler tilpasset målgruppen. Fremstår inspirerende og overbevisende
Udtrykker sig skriftligt kort og præcist i et sprogbrug tilpasset modtagerne
Udtrykker sig mundtligt kort og præcist i et sprogbrug tilpasset modtagerne
Udtrykker sig forståeligt og præcist på relevante fremmedsprog.
Vurderes i relation til skrevne og verbale evner

Relating skills

Skaber, opretholder og anvender interne og eksterne relationer til understøttelse af forretnings skabelse. Arbejder aktivt og struktureret med segmentering og udvikling af relationer
Inddrager det kulturelle perspektiv bevidst og struktureret i opgaveløsning, som indebærer relationer på tværs af nationale kulturer. Imødekommer andre kulturers sædvaner og måder.
Optræder med respekt for andre kulturer
Forbereder og gennemfører forhandlinger tilpasset forhandlingspartneren og situationen.
Optræder situationsbestemt og anvender forskellige forhandlingsstrategier. Arbejder struktureret med udvikling af forhandlingsresultaterne
Forbereder, designer og leder møder ud fra mål, deltagere, rammer og ressourcer. Anvender konkrete mødeværktøjer til at opnå effektive møder som f.eks. dagsordner, problemløsnings metoder, møderoller, forberedelse, referater

Push skills

Fokuserer på og handler for at nå mål/resultater
Åben for forandringer – ændringer af det eksisterende
Mod og lyst til at træffe beslutninger
Tænker i nye baner – finder nye og anderledes muligheder

Interaction skills

Socialt opsøgende – skaber relationer
Overbevisende i ’salg’ af idéer/løsninger/budskaber – overtalende
Kommer uopfordret med egne idéer/løsninger – går i gang
Åben i forhold til (nye) mennesker/opgaver/omgivelser – åben over for variation

Accommodating skills

Accept af opgaver med element af rutine/ensformighed
Søger løsninger, der tilgodeser alle parter(lytter/stiller spørgsmål) – indgår kompromisser
Sætter en ære i – og praktiserer – at hjælpe og servicere andre
Fokuserer på og skaber gode samarbejdsrelationer – ’teamplayer’

Diligence skills

Systematisk tilgang til arbejdsopgaver/projekter – planlægger og organiserer
Sætter høje standarder for kvalitet i opgaveløsning
Pålidelig – overholder tidsfrister/deadlines
Giver ikke op ved modgang/modstand – ’fighting spirit’ – er vedholdende

LEADERSHIP SKILLS

DEFINITION

Leader skills

Coaching
Forandringsledelse
Konflikthåndtering

Development skills

Strategiudvikling
Medarbejderudvikling
Organisationsudvikling

Performance skills

Anvendelse af strategi
Talent management
Performance management

Leader skills

Anvender coaching som udviklingsmetode. Planlægger og gennemfører coachingdialoger med specifikke udviklingsemner som hovedindhold
Planlægger og gennemfører forandringer. Leder forandring ved at balancere forandringspres og motiverende adfærd. Arbejder aktivt med at lette den psykologiske forandringsproces, som mennesker i forandring gennemgår
Håndterer og løser konflikter ved indgreb, som på værdsættende vis etablerer processen fra konflikt til løsning. Er ikke konfliktsky, hvis konflikten er nødvendig. Optræder objektivt i konfliktløsningen

Development skills

Udvikler strategi baseret på dataindhentning og analyse. Inddrager nøglespillere i strategi udviklingen. Arbejder struktureret med en strategiudviklingsproces
Foretager behovsafdækning i dialog med medarbejderen og igangsætter konkrete udviklings aktiviteter med konkrete udviklingsmål. Balancerer medarbejdernes udviklingsønsker med virksomhedens udviklingsbehov
Arbejder aktivt med udvikling af organisationens kompetencer, herunder struktureret afdækning af ressource, kompetence og organiseringsbehov i relation til strategien. Igangsætter rettidigt den nødvendige tilpasning og udvikling af organisationen

Performance skills

Nedbryder strategi til operationelle mål. Distribuerer mål i en involverende proces. Formulerer specifikke succeskriterier. Gennemfører opfølgning i relation til succes kriterier og sikrer vedtagne ændringer i processer
Etablerer og gennemfører en tilbagevendende talent afdækningsproces. Igangsætter konkrete aktiviteter til udvikling af vigtige talenter. Sikrer udviklingsmuligheder for og fastholdelse af talenter i egen organisation
Etablerer og gennemfører en målopfølgningsproces. Initierer nødvendige korrigerende handlinger
Arbejder aktivt med positiv feedback og korrigerende feedback. Gennemfører performance evalueringer

Måske er du også interesseret i vores lønstatistik?

Siden 2000 har vi udgivet lønstatistik med stor succes. Det er et utroligt populært og gavnligt værktøj for alle vores medlemmer, og det giver et dybt indblik i løninformationerne inden for procurement og supply chain management.

Kompetenceprofiler – Procurement

Måske er du også interesseret i vores lønstatistik?

Denne spændende side er kun for medlemmer af DILF