Facility management 2011

08.30 - 09.00 Registrering og morgenkaffe

09.00 - 09.15 Velkomst og introduktion til dagens emne

v/ Jesper Schade, Vice president, Efficio Consulting

09.15 - 10.00 Sæt facility management på agendaen - globalt

For ni måneder siden havde Coloplast kick off på et globalt facility management projekt. Projektet blev dannet som en symbiose af procurement tankegang og facility ekspertise og formålet var at få løftet facility management fra en operationel/taktisk funktion til en strategisk samarbejds-partner for den globale organisation. Det nye set-up betyder at FM i Danmark overtager det globale ansvar for den totale facility management drift i Coloplast. Projektet skal med udgangen af 2013 bidrage med 1 % på Coloplasts bundlinje. Hør mere fra projektet om:

• Spendanalyse
• Omkostningsanalyse per land og for produktionssites, salgskontorer og hovedkvarter
• Savingskatalog
• 3 årig prognose for udviklingen i globale FM omkostninger

v/ Jesper Lundsgaard, Director Corporate Procurement & Facilities, Coloplast A/S

10.00 – 10.45 Optimering af FM services i VALAD Danmark

VALAD er en fund- og asset management-forvalter, som fokuserer på erhvervsejendomme. VALAD i Danmark har for et par år siden outsourcet alt property- og facility management, så de kan fokusere på deres kernekompetencer. Der var to primære drivers, som gjorde, at VALAD begyndte at fokusere målrettet på at optimere og effektivisere FM-services for deres ejendomme. Efter krisens begyndelse i 2008 oplevede virksomheden 1) øget bevidsthed fra lejerne om at de fik value for money, og 2) øget tomgang og dermed ejer-omkostninger på ejendommene. Sammen med den eksisterende FM-leverandør blev der sat et mål om en samlet besparelse på 20%, som bl.a. er blevet nået gennem en struktureret proces mellem kunde og leverandør. Hør erfaringer om bl.a.:  

• Hvad initierede processen?
• FM-leverandør som konstruktiv sparringspartner
• Fokus på løbende forbedringer og optimering
• Fremtiden og udviklingsmuligheder

v/ Mikael Arne Fogemann, Head of Asset Management, Nordic, VALAD Property Group

10.45 – 11.15 Kaffepause, networking og mulighed for besøg på stande

11.15 - 12.00 Integreret facility management hos Spar Nord version 2.0

For nogle år siden valgte Spar Nord Bank at outsource sine facility management-aktiviteter for at kunne fokusere fuldt ud på sine kernekompetencer. Fra kontrakten blev indgået og løsningen blev implementeret, har partnerne arbejdet løbende på at tilpasse og specificere aftalen, så opgaverne er helt klare og afstemte. Den vundne erfaring og tillid parterne imellem har ført arbejdet med facility management et skridt videre til et mere strategisk niveau. I forløbet har Spar Nord Bank ligeledes haft stor fokus på at sikre, at den nye løsning blev implementeret bedst muligt internt i organisationen. Hør spændende erfaringer fra den løbende proces og med facility management version 2.0.

• Implementering tager tid - erfaringer fra forløbet.
• Hvilke aspekter er vigtige i en aftale – og hvor specifik bør man være?
• Afstem forventningerne.
• Tilpasning af den interne organisation – hvordan gøres det på den bedste måde?
• Integreret facility management version 2.0 – hvordan?
• Gevinster, udvikling og evaluering af integreret facility management.

v/ Lea Magnusson, direktør, Spar Nord Bank

12.00 – 12.15 Afslutning

12.15 – 13.00 Sandwich, networking og mulighed for besøg på stande