Optimering af rejseomkostninger via integrering af expense management system
Tilmeld dig her
For ca. 10 år siden påbegyndte Astellas Pharma A/S integration af et expense managment system i Norden og har gennem det sidste år også valgt at udrulle det i hele Astellas Pharma EMEA. Ved at sætte strøm til processerne havde man en forventning om at kunne optimere på både tid og ressourcer brugt på håndtering af T&E afregning i virksomheden, men samtidig også at få et bedre overblik over sit T&E spend samlet og på individ niveau, som man kunne agere på baggrund af.
Som et led i denne proces har Astellas Pharma samtidig fået mulighed for at opstille helt konkrete T&E politikker og sikret compliance hele vejen rundt i virksomheden. Resultatet af at sætte strøm til processerne har været gennemgående positive og har givet mulighed for at optimere på områder som rejseaktiviteter, mobiltelefoni, billeasing etc. Et bedre overblik over data har ligeledes givet indkøbsfunktionen flere muligheder for at optimere på både spend og leverandøraftaler samt effektivisere interne arbejdsprocesser.
Deltag på dette netværksmøde og hør Astellas Pharmas erfaringer med expense management, business casen bag, udfordringer undervejs og ifm udrulning i EMEA samt resultaterne af integrationen og få mulighed for at vende overvejelser, udfordringer og muligheder om optimering og effektivisering af T&E expense management.
Netværksmødet tilstræber høj grad af dialog og erfaringsdeling, hvorfor der er et max. på 15 deltagere. Tilmelding sker efter først til mølle princippet.
Målgruppe
Personer inden for indkøb, travel management eller finance, som har ansvar for eller til daglig håndterer T&E expenses eller er interesserede i at vide mere om optimering heraf.
Program
09.00 - 09.15 Registrering og morgenbrød
09.15 - 09.20 Velkomst ved DILF
09.20 - 10.00 Indlæg ved Michael Vorre, Chief Accountant, Astellas Pharma A/S
10.00 - 10.45 Q&A, plenum diskussion og debat faciliteret af American Express og Acubiz
10.45 - 11.00 Afrunding
Tid og sted
Netværksmødet finder sted onsdag den 16. januar 2013 fra kl. 09.00 - 11.00
hos DILF/Copenhagen Europe Center, Vesterbrogade 149, 1620 København V
Tilmelding
Tilmeld dig her
Netværksmødet tilstræber høj grad af dialog og erfaringsdeling, hvorfor der er et max. på 15 deltagere. Tilmelding sker efter først til mølle princippet.
Vær opmærksom på at det er nedenstående afbestillingsbetingelser, der gælder:
Deltagelse i netværksmødet er gratis for medlemmer af DILF. Ikke-medlemmer kan deltage mod betaling af kr. 500,- ex. moms. Tilmelding til DILFs netværksmøder er påkrævet, og tilmeldingen er bindende (afbud fra ikke-medlemmer
krediteres ikke). Evt. afmelding skal ske skriftligt via e-mail på mail@dilf.dk. DILF pålægger et ’no-show-fee’, såfremt en tilmeldt ikke dukker op og ikke forud for arrangementet har meldt afbud. ’No-show-fee’et’ andrager kr. 500,- ex. moms.
DILF forbeholder sig ligeledes ret til at afvise direkte konkurrenter til talere og sponsorer på
arrangementet.