Excel for indkøbere I
Den bedste forudsætning for godt udført arbejde er optimal brug af velegnede redskaber. En god del af indkøbsarbejdet drejer sig om bearbejdning og analyse af data. Derfor er Excel et særdeles velegnet redskab, som enhver indkøber bør mestre.
Formål/udbytte
Du får de grundlæggende færdigheder, det kræver at benytte Excel til de daglige indkøbsopgaver. Vi fokuserer blandt andet på:
- Priskalkulationer og herunder formler, kæder og oversigter mv. til sammenligning af data på tværs af flere ark
- Lister – dvs. behandling af data fra SAP eller tilsvarende økonomisystemer – herunder funktioner som sortering (overblik over varer, pris, betingelser), filtrering (udvælgelse af informationer), subtotaler og pivottabeller
- Udskrivning og diagrammer til præsentation og beslutningsgrundlag
Målgruppe
Indkøbsassistenter eller nye Excelbrugere i indkøbsregi
Læs mere om vores kompetenceprofiler her
Kursusindhold
Der undervises i Excel 2007, men der kan tages begrænset individuelt hensyn til andre versioner
Priskalkulationer: Der foretages prisudregninger ved brug af Excelfunktioner, bl.a:
- Sum
- Middel
- Min/Maks
- Hvis
Der arbejdes med flere regneark i samme Excelprojektmappe. Flere indkøbsdata samles (konsolideres) ved brug af formler og kæder. Hermed opbygges oversigter, så det bliver nemmere at sammenligne tallene.
Lister: Hvis indkøbsdata hentes fra et økonomisystem, f.eks. SAP, eller modtages udefra, vil dataene typisk optræde som lister efter import til Excel. Derfor er det vigtigt at kunne behandle disse lister effektivt, f.eks. ved brug af:
- Sortering
- Filtrering
- Subtotaler
- Pivottabeller
Ved sortering vil indkøberen få et bedre overblik over varer, priser og indkøbsbetingelser. Filtrering giver mulighed for at udvælge de informationer, der skal sættes fokus på, f.eks. lagerførte varer. Hvis indkøberen ønsker listerne opstillet i tabelform og talt sammen, f.eks. det samlede forventede indkøb i de kommende måneder, kan værktøjerne Subtotal og Pivottabel anvendes.
Udskrivning og diagrammer: Data præsenteres som udskrifter og diagrammer. Det sikres, at udskrivningen tager højde for sideskift, overskrifter m.m. Følgende diagramtyper opbygges:
- Cirkeldiagrammer (Lagkager) – f.eks. hvordan indkøbet fordeler sig på varegrupper
- Søjlediagrammer – f.eks. besparelser pr. måned ved ny leverandør
- Kurvediagrammer – f.eks. sæsonprofil for vareindkøb
Materiale
Der udleveres undervisningsmateriale og opgaver, der undervises efter.
Relaterede kurser
Kursusleder
Roland Greger, PeopleNet A/S.
Roland er uddannet civilingeniør og har i de seneste 8 år beskæftiget sig med applikation, udvikling og undervisning af ERP-systemer (Microsoft Business Solution). Han er certificeret Master Instructor i Microsoft Office, og har stor praktisk erfaring fra løsning af konsulentopgaver – en erfaring som han flittigt gør brug af i en undervisningssituation.
Praktiske oplysninger
Tid og sted
27. - 28. marts 2012 fra kl. 09 - 17, København
9. - 10. maj 2012 fra kl. 09 - 17, Århus
11. - 12. september 2012 fra kl. 09 - 17, København
|
PeopleNet |
PeopleNet |
Overnatning er ikke inklusiv i kursusafgiften.
Pris
kr. 7.500,- for medlemmer af DILF
kr. 8.500,- for ej-medlemmer af DILF
Faktura og bekræftelse fremsendes efter modtagelse af tilmelding. Alle priser er ekskl. 25% moms. Priserne indeholder (hvis ikke andet er anført):
- Forplejning
- Kursusmateriale
Overnatning og eventuel forplejning ud over kursusarrangementet er IKKE inkluderet i prisen.
Hotelovernatning på Scandic Hotels kan bookes til 1.080 kr. ved at opgive følgende bestillingskode i forbindelse med værelsesreservation: Bestillingskode: D307601443. Prisen dækker en overnatning i standard enkeltværelse. Reservation kan ske på www.scandichotels.dk eller Scandic Reservation tlf.: 3348 0400.
Tilmelding
Afmelding
Ved afmelding indtil 2 uger før beregnes et administrationsgebyr på kr. 500,-. Ved afmelding senere end 2 uger før kursusafholdelse skal hele kursusafgiften betales. Virksomheden er naturligvis altid velkommen til at sende en anden deltager. Dette skal meddelse DILF. Fakturaen korrigeres i henhold til den nye deltagers medlemsstatus.
DILF forbeholder sig ret til at foretage ændringer i programmet. DILF forbeholder sig ligeledes ret til at afvise direkte konkurrenter til talere og sponsorer på arrangementet.